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Why you Need an AI Contact Center and How to Build it
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AI Virtual Receptionist
24/7
Disponibilité
continue
100 %
Des appels
traités
5/5
Satisfaction
client
+50 %
De rendez-vous
pris
0
Temps
d’attente
0
Temps d’attente
Le nouveau point de référence pour tes clients. AI Virtual Receptionist propose des conversations naturelles et réalistes : écoute un exemple.
Prise de rendez-vous
Transfert d’appel
Annulation de rendez-vous
Statut des commandes
Réponses aux FAQ
Opposition carte bancaire
Prise de rendez-vous
Transfert d’appel
Annulation de rendez-vous
Statut des dossiers
Réponses aux FAQ
Opposition carte bancaire
Ton AI Virtual Receptionist, disponible 24/7.
Pour un accueil toujours actif et fiable.
AI Receptionist omnicanal. Human-like & no-code.
Tes clients reçoivent des réponses cohérentes et humaines, en accord avec ton image de marque, que ce soit par téléphone ou via chat. Grâce aux voix IA génératives, chaque conversation est fluide et réaliste.
Transfert et notifications.
Transfère les appels vers la bonne personne, les reprend en cas de non-réponse et envoie des notifications par e-mail pour les appels manqués.
Des réponses rapides aux FAQ.
Plus d’attente. L’AI receptionist gère plusieurs demandes en même temps, des questions fréquentes à la prise de rendez-vous, avec des réponses immédiates.
Prise de rendez-vous.
AI Virtual Receptionist comprend le langage naturel, vérifie les disponibilités en temps réel et prend, modifie ou annule des rendez-vous tout en gardant ton agenda à jour.
Parle la langue de tes clients.
Permets à tes clients de s’exprimer dans leur langue. Disponible en italien, anglais, français, espagnol, allemand et arabe du Golfe.
INTERFACE DE AI VIRTUAL RECEPTIONIST
Derrière l’expérience AI Virtual Receptionist : une interface simple et intuitive
Une interface facile à utiliser pour automatiser entièrement ton service client. Quelques onglets, des instructions guidées et la possibilité d’activer et gérer plusieurs AI voice receptionists en quelques clics.
Derrière l’expérience : une interface intuitive.
NOUVELLES FONCTIONNALITÉS
Scripté ou autonome ? À vous de choisir.
Vous avez une flexibilité totale dans la configuration du réceptionniste IA : vous pouvez utiliser de simples invites verbales pour créer des flux de manière plus intuitive et conversationnelle, ou bien télécharger des fichiers CSV structurés et effectuer des modifications en ligne pour une personnalisation plus détaillée et pratique.
SUPPORT MCP
Intégrez AI Virtual Receptionist à vos systèmes.
Intégrez facilement la solution à vos systèmes pour créer des workflows de réception flexibles, évolutifs et autonomes. Notre interopérabilité avancée permet à l’IA de s’adapter simplement aux besoins de votre entreprise.
Disponible à partir de Summer 2026.
Fini les appels manqués : assure une couverture 24/7.
Découvre concrètement tous les avantages de AI Virtual Receptionist.
Simple à utiliser, encore plus simple à configurer.
Pas besoin d’IT : tu es opérationnel en quelques minutes.
Un simple prompt te suffit
Fonctionnalité disponible à partir de Spring 2026.
Choisis le nom.
Personnalise le nom et la voix en un clic.
Sélectionne la langue.
Anglais, italien, français, espagnol, allemand, arabe du Golfe.
Configure FAQ et contacts.
Importe un fichier CSV ou paramètre directement dans la plateforme.
Spécifications techniques de AI Virtual Receptionist.
Multilingue.
AI Virtual Receptionist offre des points d’accès dédiés pour différentes langues, avec des messages d’accueil personnalisés et des listes de contacts spécifiques pour chaque site. Idéal comme réceptionniste IA pour les petites entreprises avec des équipes internationales, il améliore l’IA pour le service client en offrant aux appelants une expérience localisée, fluide et cohérente dans le monde entier.
Couverture 24/7/365.
Garde ton AI front desk toujours actif ou définir des plages horaires spécifiques. Dans tous les cas, l’AI receptionist garantit une couverture continue et des réponses immédiates avec un ton naturel et professionnel, afin que tu puisses automatiser ton service client selon les étapes les plus adaptées à tes besoins.
Appointment booking.
La fonctionnalité intégrée de planification de rendez-vous du réceptionniste virtuel fonctionne avec Cal.com, auquel tu dois être abonné. Grâce à cette intégration, le réceptionniste IA gère automatiquement les réservations, les reprogrammations et les annulations en synchronisant les disponibilités depuis Office365, Google Calendar et d’autres plateformes.
Dashboard & Analytics.
Le tableau de bord web de l’AI Virtual Receptionist te donne une visibilité complète sur les performances, y compris le nombre total d’appels, les transferts, les questions FAQ, les comportements de fallback et bien plus encore. Conçu pour une approche data-driven de l’IA pour le service client, il t’aide à optimiser ton AI Virtual Receptionist et à améliorer en continu l’expérience des appelants.
Reconnaissance des intentions.
L’AI Voice Receptionist exploite des modèles vocaux génératifs pour offrir une expérience IVR conversationnelle avancée. Il détecte automatiquement l’intention de l’appelant (rendez-vous, support, ventes, informations, etc.) et adapte les réponses de manière dynamique, sans menus rigides, pour offrir une expérience aussi naturelle et humaine que possible.
Temps de réponse rapides.
Notre IVR conversationnel fournit des réponses quasi instantanées avec une latence minimale, garantissant des conversations fluides, naturelles et sans frustration pour les appelants. Des temps de réaction rapides créent une expérience professionnelle, naturelle et efficace pour chaque appelant, dans toutes les langues prises en charge.
Turn prediction et barge-in.
La prédiction avancée des tours de parole détecte (turn prediction) quand l’appelant est sur le point de terminer de parler, ce qui réduit les pauses et rend les conversations plus fluides.
Grâce à la prise en charge du barge-in en temps réel, l’appelant peut interrompre l’IA à tout moment et celle-ci changera naturellement de sujet.
Smart Call Routing & Escalation.
Lorsque nécessaire, l’AI Virtual Receptionist achemine automatiquement les appels vers le bon service, agent ou numéro en fonction de l’intention de l’appelant détectée ou exprimée, combinant ainsi parfaitement l’automatisation avec une continuité fiable de l’accueil téléphonique assuré par l’IA.
Prompt-Based or Script-Based Configuration.
Tu peux configurer ton AI receptionist avec de simples prompts en langage naturel, comme avec les LLM les plus connus (grâce au support MCP), ou via une configuration plus structurée et prédéfinie. Tout dépend des besoins de ton entreprise.
AI Virtual Receptionist s’intègre aux plateformes que tu utilises chaque jour.
Plug and play ou entièrement personnalisable ?
Profite de la solution prête à l’emploi ou passe à l’étape suivante et crée des flux conversationnels vocaux ou digitaux avancés et sur mesure avec le visual flow builder.
Imagicle t’offre un customer service complet.
Là où l’humain et le virtuel travaillent en harmonie.
AI Virtual Receptionist
Contact Center Software
- Automatisation IA avec AI Receptionist
- Espace de travail intelligent pour agents omnicanaux
- Espace de travail supervisor avec données en temps réel
Découvre aussi nos autres produits.
Il t’aide à optimiser tous tes services, du front desk au centre de contact.
Questions fréquentes sur AI Virtual Receptionist.
Qu’est-ce qu’un AI receptionist ?
Un AI receptionist est un assistant virtuel qui répond, gère et transfère les appels entrants. Grâce à la conversational AI, il fournit des réponses aux FAQ, gère les rendez-vous et dirige les appels vers le bon service. Contrairement aux IVR traditionnels, il comprend le langage naturel et répond en temps réel, 24/7, sans pause ni attente.
Comment un AI virtual receptionist améliore ton service client ?
Il fournit des réponses immédiates et cohérentes toute l’année, élimine les temps d’attente, réduit les appels manqués et allège la charge de travail de ton équipe.
Il reconnaît l’intention de l’appelant et transfère l’appel vers le bon service, même en plusieurs langues, améliorant ainsi l’expérience client et la gestion des leads avec un ROI rapide et concret.
Peut-il prendre des rendez-vous automatiquement ?
Oui. La gestion automatique des rendez-vous fait partie de ses fonctionnalités clés. L’intégration avec Cal.com permet la synchronisation avec Google Calendar, Office365 et d’autres systèmes. Il gère aussi les modifications et annulations sans intervention humaine et, si nécessaire, peut transférer la demande aux opérateurs.
Quelle est la différence entre un AI voice receptionist et un IVR traditionnel ?
Un AI voice receptionist utilise des technologies de generative AI et comprend le langage naturel, tandis qu’un IVR traditionnel repose sur des parcours prédéfinis avec les classiques menus « appuyez sur 1, appuyez sur 2 ».
Avec l’AI, l’appelant parle simplement comme avec une personne, sans suivre d’étapes imposées. Résultat : une expérience plus fluide, naturelle et adaptée aux attentes actuelles.
L’AI Receptionist d’Imagicle peut-il gérer des conversations digitales ?
Oui. En plus de la gestion des appels avec une qualité proche de celle d’un humain, l’AI Receptionist peut aussi t’aider à configurer un centre de contact omnicanal grâce à un support chat automatisé et multilingue, avec des options d’escalade. Adapté à tous les secteurs.
Peut-il transférer les appels vers des agents ?
Bien sûr. Il transfère les appels vers la bonne personne, le bon service ou le bon numéro, soit à la demande de l’appelant, soit lorsqu’il détecte qu’une intervention humaine est nécessaire.
Si personne n’est disponible, il peut envoyer une notification d’appel manqué ou enregistrer un message, garantissant une continuité fluide entre AI et équipe humaine et en réduisant le taux de transfert d’appels.
S’intègre-t-il à mes plateformes de téléphonie ?
Très probablement oui. AI Receptionist est disponible pour Webex Calling, Microsoft Teams, Avaya et d’autres plateformes.
Il peut aussi représenter la première étape pour transformer ton système en un véritable centre de contact.
Est-il personnalisable ?
Totalement. Tu définis ce qu’il dit et comment il le dit : messages d’accueil, ton de voix, réponses aux FAQ — tout peut être adapté à ton identité de marque.
La configuration se fait via des scripts structurés (import CSV ou modification directe) et, à partir de la Spring Release 2026, également via des prompts en langage naturel.
Prend-il en charge plusieurs langues ?
Oui, le multilingue est intégré.
Tes clients peuvent interagir en italien, anglais, espagnol, allemand, français et arabe du Golfe.
Chaque site peut avoir ses propres messages d’accueil et contacts dédiés — idéal pour un service client international.
Peut-il gérer plusieurs appels en même temps ?
Yes, it can manage multiple simultaneous conversations without delays and without getting overloaded. This reduces wait times, increases lead capture, and is especially useful during peak hours.
Est-ce difficile à mettre en place ?
Non. L’activation prend seulement quelques minutes et ne nécessite aucune compétence IT.
Il te suffit de choisir la langue, les messages d’accueil et les contacts pour créer autant de receptionists virtuels que nécessaire.
Les FAQ et les flux peuvent être importés via CSV ou modifiés directement dans la plateforme, et bientôt configurés via des prompts en langage naturel.
Le dashboard intégré te permet de suivre en continu les performances et d’optimiser ton service dans le temps.
Est-il pertinent d’investir dans un conversational IVR ?
Investir dans un AI voice receptionist is often less about cost and more about making a strategic choice. Every missed call can result in lost revenue, dissatisfied customers, or damage to your brand reputation. A conversational IVR helps you eliminate missed calls est souvent moins une question de coûts qu’un choix stratégique.
Chaque appel manqué peut signifier une opportunité perdue, un client insatisfait ou un impact négatif sur ton image de marque.
Un conversational IVR t’aide à éliminer les appels manqués grâce à sa disponibilité 24/7. Il garantit un niveau de service constant et permet à ton équipe de se concentrer sur des demandes à plus forte valeur ajoutée, avec davantage de temps et d’attention.
Souvent, le vrai coût n’est pas d’adopter l’AI — mais de retarder son adoption.
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