Imagicle Digital Fax è un fax server digitale che ti permette di inviare e ricevere fax direttamente dalla tua email, dal browser web, da stampanti multifunzione o da app come Microsoft Teams e Webex. A differenza dei fax tradizionali, non richiede carta, toner o hardware dedicato. Tutte le trasmissioni sono digitali, sicure, crittografate e completamente monitorate, cosa che aiuta le organizzazioni a ridurre i costi e migliorare l’efficienza.

Imagicle Digital Fax è più avanzato di un fax tradizionale perché elimina la necessità di apparecchi fisici, carta, toner e linee telefoniche, permettendo agli utenti di inviare e ricevere fax direttamente da email, portale web, MFP o da una stampante virtuale “print-to-fax”. Aggiunge gestione centralizzata, routing, archiviazione e sicurezza sulla Imagicle UCX Platform, rendendo il fax più rapido, semplice da tracciare e pienamente pronto per ambienti cloud e ibridi.

Puoi inviare un fax tramite diversi canali, in base al tuo flusso di lavoro:

• Email-to-Fax: alleghi un documento e lo invii al numero di fax del destinatario.
• Web-to-Fax: carichi i file tramite l’interfaccia web di Imagicle.
• Print-to-Fax: utilizzi la stampante virtuale Imagicle da qualsiasi PC.
• Microsoft Teams / Webex / Jabber: integri Digital Fax per inviare fax direttamente dalle app di collaborazione.
• Multifunction Printers (MFP): esegui la scansione e invii fax tramite stampanti di rete supportate.

Questa flessibilità rende l’invio fax semplice sia per chi lavora in sede sia per chi lavora da remoto.

Sì. I fax in arrivo possono arrivare direttamente alla tua casella email come allegati PDF, archiviati nella casella in arrivo del portale web oppure inviati a caselle di posta aziendali o stampanti multifunzione (MFP). Puoi anche abilitare la stampa o l’archiviazione automatica.

Imagicle Digital Fax supporta i formati aziendali più comuni, tra cui: PDF, TIFF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG e molti altri. In sostanza, se può essere stampato, può essere inviato via fax.

Assolutamente sì. Digital Fax garantisce trasmissioni sicure e crittografate e rispetta i principali regolamenti di privacy e protezione dei dati, inclusi HIPAA, GDPR e requisiti normativi specifici di settore. Controllo degli accesi, audit trail, archiviazione crittografata e permessi basati sui ruoli aiutano le organizzazioni a garantire la compliance.

Sì. Imagicle Digital Fax elimina la necessità di fax tradizionali, linee analogiche, modem o schede fax dedicate. Tutto il traffico fax avviene su IP (FoIP) utilizzando SIP trunk o il tuo ambiente di telefonia VoIP esistente.

Digital Fax funziona su:

• PC Windows e macOS
• Browser web (Chrome, Edge, Firefox, Safari)
• Smartphone e tablet tramite email
• Microsoft Teams, Webex, Cisco Jabber
• Stampanti multifunzione (scan-to-fax)
• Qualsiasi sistema in grado di inviare email o stampare

Questo lo rende ideale per team ibridi e completamente remoti.

Sì, Digital Fax è completamente scalabile. Le piccole aziende possono partire con pochi canali fax, mentre le grandi imprese possono gestire elevati volumi di traffico sin da subito con routing centralizzato fino a migliaia di utenti; il tutto tramite un’unica piattaforma unificata.

Digital Fax sostituisce carta, toner, manutenzione e linee fax fisiche con una soluzione digitale ed eco-friendly. Le organizzazioni riducono i costi operativi, i tempi di fermo, eliminano i guasti hardware e contribuiscono al raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità.

Imagicle Digital Fax utilizza T.38 o G.711 passthrough per inviare fax sulle reti IP. Si integra con SIP trunk, Cisco UCM, Webex Calling e altre piattaforme VoIP, consentendo una trasmissione fax affidabile senza linee analogiche.

Il licensing si basa sui canali fax, che determinano il numero di trasmissioni fax simultanee gestibili dal sistema. Questo rende semplice scalare da volumi ridotti a volumi elevati man mano che le esigenze di business crescono.

Gli amministratori possono impostare il routing dei fax in arrivo in base a:

• Numero di fax → utente specifico
• Numero di fax → mailbox condivisa / distribution list
• Numero di fax → casella di gruppo
• Numero di fax → stampante o cartella di storage condivisa

Le regole di routing possono essere personalizzate per reparto o flusso di lavoro.

Sì. Digital Fax supporta il routing fax-to-printer automatico: puoi assegnare stampanti specifiche per numero di fax, reparto o team. È l’ideale per contesti come sanità, logistica o retail in cui sono richiesti documenti stampati.

I fax vengono salvati in un repository sicuro e crittografato, con directory strutturate e regole di retention. Gli utenti possono effettuare ricerche per data, mittente, numero, stato o parole chiave. Lo storage può essere in cloud, su server on-prem o in modalità ibrida, a seconda del tipo di deployment.

Digital Fax mette a disposizione reportistica e analytics dettagliate:

• Volume del traffico fax
• Trasmissioni riuscite vs fallite
• Utilizzo dei canali
• Attività per utente e reparto
• Export in CSV o PDF

I report aiutano l’IT a monitorare le prestazioni e ottimizzare la capacità.

Sì. Digital Fax si integra in modo nativo con Microsoft Teams, Webex, Cisco Jabber e i principali client di posta. Gli utenti possono inviare fax direttamente dal proprio hub di collaborazione senza installare hardware o software aggiuntivi.

Sì. Imagicle Digital Fax può integrarsi con LDAP / Active Directory per offrire autenticazione centralizzata e gestione unificata degli utenti. Questo garantisce accesso sicuro, single sign-on e un provisioning semplificato, soprattutto negli ambienti enterprise di grandi dimensioni.