Mach Microsoft Teams zu einem Contact Center

Verwandle Microsoft Teams in das Herzstück eines smarteren, nahtlosen Contact Centers. Mit den Imagicle Contact Center-Lösungen bekommst du native Integration, KI-gestützte Funktionen und Teams-zertifizierte Zuverlässigkeit in einer einheitlichen Umgebung. Verbessere die Visibilität, optimiere die Weiterleitung und fördere die Zusammenarbeit, während du einen Service bietest, der Kunden zufriedenstellt.
Imagicle MS Teams Contact Center Main Logo

Sprach- und digitales Contact Center für Microsoft Teams, das einfach funktioniert.

Smart routing

  • Verwende KI-gestütztes oder traditionelles IVR-Routing, um Kunden richtig weiterzuleiten.
  • Leite Anrufe sowohl über digitale als auch über Sprachkanäle richtig weiter.
  • Gib Agenten vollen Überblick über: Warteschlangen, bediente und verpasste Anrufe/Chats, angemeldete Kollegen und deren MS Teams- und Kalenderstatus sowie zusätzliche Echtzeitdaten zum Workspace.

Eingebaute KI-Unterstützung

  • Mit LLM-basierten Voicebots und Chatbots kannst du FAQs, Tickets, Termine und vieles mehr bearbeiten.
  • Sie lernen selbstständig aus deinen Wissensdatenbanken, um immer komplexere Anfragen zu bearbeiten.
  • Bei Bedarf leiten sie Anfragen weiter und unterstützen Agenten mit realzeitigen Vorschlägen und Best Practices.

No code Flow Editor

  • Gestalte Voice und Chat-Abläufe mit KI per Drag & Drop: Erstelle, überarbeite und teste in 6 Sprachen.
  • Verbinde dich mit jedem Kanal und integriere CRM, ERP oder andere Systeme für zentrale Infos.
  • Integriere dein CRM, ERP oder andere Systeme für zentrale Infos.

Workspace omnikanal

  • Die Kanäle für Voice und Chat sind auf einer Plattform vereint, die Agenten irgendwo nutzen können.
  • Du kannst Anrufe ganz einfach verwalten (annehmen, weiterleiten, parken, abrufen) und den Status von Anrufen/Chats ändern.
  • Du kannst Notizen für Kollegen hinzufügen, dich in Warteschlangen ein- und ausloggen, die Abschlusszeit konfigurieren und dank Echtzeit-Updates immer auf dem Laufenden bleiben.

Realzeitüberwachung

  • Supervisoren können Agenten, Warteschlangen und die Anrufleistung in Echtzeit, zusammengefasst oder pro Agent beobachten.
  • Verfolge den Anrufstatus (bearbeitet, wartend, überlaufen, abgebrochen) und die Verfügbarkeit der Agenten (verfügbar, beschäftigt, in Pause und wie lange, abgemeldet).
  • Lass Agenten nach Bedarf in Warteschlangen ein- und aussteigen und bekomme Alarme basierend auf der Anrufleistung.

Compliance Recording

  • Agenten können Sprachaufzeichnungen direkt über Microsoft Teams oder ihren Workspace verwalten.
  • Aufzeichnungen können im Teams-Client ganz einfach durchsucht, heruntergeladen, wiedergegeben und gelöscht werden.
  • Alle Aktionen entsprechen den globalen Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften (DSGVO, HIPAA, PCI-DSS, MiFID II und mehr).

Sprach- und Sentiment-Analyse basiert auf KI

  • Aufgezeichnete Anrufe werden transkribiert und mit AI Sentiment Analysis analysiert, um Einblicke in die Leistung zu erhalten.
  • Supervisoren können auf ein Dashboard zugreifen und Gespräche nach Tags, Agenten oder Gruppen filtern.
  • Personalisierte Alarme werden ausgelöst, wenn bestimmte Wörter gesagt werden, was eine schnelle Reaktion ermöglicht.

Jede PSTN-Option

  • Es unterstützt Operator Connect, Direct Routing und Microsoft Calling Plans, die genau auf dein Unternehmen zugeschnitten sind.
  • Imagicle Contact Center für Microsoft Teams bietet alle Funktionen und Leistungen ohne Einschränkungen.
  • Es lässt sich einfach in Microsoft Teams integrieren, um optimale Interoperabilität und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.

Ökosystemintegrationen

  • Imagicle lässt sich mit CRM/ERP-Systemen (z. B. MS Dynamics, Salesforce) verbinden, um Infos zentral zu sammeln und Pop-ups anzuzeigen.
  • Es unterstützt Entra ID für Single Sign-On, die Synchronisierung von Benutzern und kann mit Microsoft Calendar verbunden werden, um den Präsenzstatus in Echtzeit anzuzeigen.
  • KI-Agenten synchronisieren sich mit Wissensdatenbanken, um immer aktuelle Infos zu liefern.

Imagicle Contact Center Certified to work with Microsoft Teams

Zertifiziert für Microsoft Teams

Imagicle hat die Zertifizierungsprogramme Microsoft 365 Privacy & Security und Contact Center offiziell bestanden und zeigt damit, dass wir strenge Qualitäts- und Compliance-Standards einhalten.

Verfügbar im Microsoft Marketplace

Imagicle Contact Center für Microsoft Teams ist im Microsoft AppSource Marketplace und im Azure Marketplace verfügbar, wo du Pläne und Preise ansehen und es sogar direkt kaufen kannst. Du kannst außerdem einen Imagicle-Experten kontaktieren für eine persönliche Demo, ein Kennenlerngespräch oder ein Angebot.

Viele Produkte, ein Contact Center für Microsoft Teams

Tauchen Sie ein in jedes Imagicle-Produkt, das darauf wartet, Microsoft Teams in eine Inbound-Contact-Center-Software zu verwandeln.

Dein Microsoft Teams Contact Center wartet auf dich.
Hol dir einen Beratungstermin mit einem Expert von Imagicle – du wirst echt staunen, wie einfach die neuen Contact Center-Lösungen zu implementieren sind.

Finde das perfekte Angebot für dich.

DIGITAL

Contact Center

Mach es deinen Kunden einfach, über digitale Kanäle mit dir in Kontakt zu treten.
  • Agent Chat Console
  • Digitale Kanäle: Web, E-Mail, SMS
  • Soziale Kanäle: WhatsApp, Messenger, Telegram
  • Chatbot
  • 800 digitale Gespräche

OMNICHANNEL

Contact Center

Mach die Bearbeitung von eingehenden Anrufen besser und biete einen Omnichannel-Service an.
  • Inkommende Anrufe
  • Workspace für Agenten
  • Workspace für Supervisoren
  • 2 ACD-IVR-Kanäle
  • Digitale Kanäle: Web, E-Mail, SMS
  • Soziale Kanäle: WhatsApp, Messenger, Telegram
  • Chatbot
  • 800 digitale Gespräche

Aus dem ImagicleBeat-Blog

Dedizierte Webinare

  • EN SieheSiehe
    WEBINAR - Sales Lab
    45’
    Smarter Front Desk – Attendant Console & Virtual Receptionist for MS Teams.
    Discover how to streamline call handling and provide 24/7 service with the help of AI and intuitive interfaces.
  • EN SieheSiehe
    WEBINAR - Sales Lab
    45’
    Stay Compliant: Call Recording & Voice Analytics for Microsoft Teams 
    Discover how to ensure compliance and get precious insights with Call Recording & Voice Analytics for MS Teams.
  • EN SieheSiehe
    WEBINAR - Sales Lab
    45’
    Next-Gen Customer Service: Imagicle Contact Center for MS Teams 
    Turn MS into a powerful, full-featured contact center with AI, automation, and deliver a truly Omnichannel customer experience. Explore how Imagicle’s AI-powered, Microsoft Teams-certified solutions can help you optimize your contact center operations and deliver better service across every channel.

Hast du noch Fragen?

Teams liefert Basisfunktionen für Calling, Auto Attendant und Anrufwarteschlangen. Für ein vollständiges contact center (Routing-Logiken, Omnichannel, AI-Assistants, konforme Aufzeichnung, erweitertes Reporting) sind integrierte Drittanbieter-Lösungen erforderlich – zum Beispiel von Imagicle.

Voice ist Standard; die meisten Plattformen (einschließlich Imagicle) ergänzen Web-Chat, E-Mail, SMS, WhatsApp, Social Messaging sowie Voice/Chat-Bots – verwaltet über eine einzige Desktop-Oberfläche für Agenten.

Ja. Die Calling-Funktionen des contact center basieren auf Teams Phone (dem Telefondienst in Microsoft 365) sowie Calling Plan, Operator Connect oder Direct Routing. Imagicle unterstützt alle Modelle.

Ja. Mit Imagicle Contact Center erhalten Sie eine echte Omnichannel-Plattform, die eingehende Interaktionen – digital und Voice – über einen einzigen Agent-Endpunkt steuert.

Ja. Dank einer nahtlosen, von Microsoft zertifizierten Integration arbeiten Agenten in einem einzigen Workspace für Anrufe und Chat, inklusive virtueller AI-Assistenten, konformer Aufzeichnung und mehr – ohne Teams zu verlassen und ohne erneutes Training.

Ja. Imagicle stellt digitale und Voice-Bots bereit, die 24/7 Self-Service in natürlicher (auch mehrsprachiger) Sprache ermöglichen und Agenten von Routineaufgaben entlasten. Das Routing übernimmt Advanced Queueing; mit AI Virtual Receptionist erfolgen Weiterleitungen an Kolleg:innen über natürliche Sprachabfragen – ganz ohne DTMF.

Ja. Mit AI Voice Analytics werden aufgezeichnete Gespräche transkribiert, per Sentiment-Analyse ausgewertet und über erweiterte Suchfunktionen auffindbar; Supervisoren können Transkripte taggen, um Themen und Auffälligkeiten in Sekunden zu erkennen – ohne stundenlanges Abhören.

Ja. AI Virtual Agents (Voice & Digital) übernehmen FAQs, Weiterleitungen und weitere repetitive Interaktionen über Voice, Chat, SMS, E-Mail u. a., rund um die Uhr und mehrsprachig, per No-Code-Setup. So konzentrieren sich Agenten auf höherwertige Aufgaben und bewältigen Pausen- und Peak-Zeiten besser.

Virtual Agents bearbeiten eingehende Anfragen – Voice und digital – automatisch und liefern Self-Service-Antworten auf FAQs dank Integration in Ihre Knowledge Base. Die AI erkennt Intentionen und antwortet in natürlicher Sprache, was Bearbeitungszeiten und Agentenaufwand reduziert.

Ja. AI Virtual Agents und Virtual Receptionist versenden rechtzeitige Erinnerungen (z. B. an Patient:innen oder Kund:innen) per SMS oder E-Mail und unterstützen sprachbasierte Self-Service-Abläufe zum Stornieren oder Ändern von Terminen.

Ja. Unabhängig von Ihrer PSTN-Architektur (MS Calling Plan, Direct Routing oder Operator Connect) können Sie Nummern und Carrier beibehalten und Anrufe in Teams sowie Ihr contact center routen.

Ja. AI Virtual Assistants greifen auf Artikel Ihrer KB zurück, um die besten Antworten auf Kunden-FAQs zu erstellen, und aktualisieren sich automatisch, sobald Sie die Knowledge Base aktualisieren – stets auf dem neuesten Informationsstand.

Ja, für Contact Center und Security & Compliance. Zertifizierte Lösungen entsprechen den Microsoft-Sicherheitsvorgaben und unterstützen rollenbasierten Zugriff, Verschlüsselung in Transit und at Rest, Audit Logs sowie Data-Residency-Optionen – die sichere Basis für Ihr contact center auf Teams.

Ja. Imagicle ist konform mit GDPR, HIPAA, PCI-DSS, FINMA, MiFID II u. a. – dank Funktionen wie rollenbasiertem Zugriff, Logs und Audit Trail, Aufbewahrungsrichtlinien sowie Verschlüsselung at Rest und in Transit. Imagicle ist zudem ISO-27001-zertifiziert. Erfahren Sie mehr in unserem Compliance-Bereich.

Kommt auf den Bedarf an. Microsoft Dynamics 365 Contact Center (D365 CC) ist ein eigenständiges, Copilot-first CCaaS – ideal für große, komplexe Unternehmen, die eine „All-in-One“-Multichannel-Suite suchen. Es ist jedoch nicht die einzige (und nicht immer die beste) Option für eingehende contact center auf Microsoft Teams. Viele Unternehmen erzielen schnelleren Time-to-Value und geringere Betriebskosten, wenn sie Teams mit einem zertifizierten Drittanbieter-contact center wie Imagicle erweitern, das nur die benötigten Funktionen ergänzt, ohne Agenten zu überladen.

Erfahren Sie mehr in unserem Contact Center Playbook.

Imagicle bietet zwei Abonnementpläne für die Teams-Integration:

  1. Contact Center Digital – ergänzt einen bestehenden Voice-Service um digitale Kanäle.
  2. Contact Center Omnichannel – umfasst Call Controls, AI Voice Assistants, ACD/IVR, Contact Manager u. a.

Zusätzlich möglich: Compliance Recording, Voice Analytics, AI Virtual Receptionist oder zusätzliche ACD/IVR-Kanäle als Add-ons.

Preise im Microsoft Marketplace oder im Tab „Plans“ oben auf dieser Seite an.